경력증명서 양식, 요청한 내용만 적어요

퇴사 후 언제까지 받을 수 있나요

경력증명서는 근로기준법의 사용증명서에 해당해요. 계속해서 30일 이상 일한 근로자는 퇴직한 뒤 3년 안에 청구할 수 있고, 회사는 사실대로 적어 바로 내줘야 해요(제39조, 시행령 제19조). 3년이 지나면 발급 의무는 없어도 회사가 스스로 내주는 건 괜찮아요.

이 양식은 회사 담당자가 발급할 때 쓰는 거예요. 회사의 허락 없이 회사 이름으로 만들어 쓰면 사문서 위조로 5년 이하의 징역이나 1천만 원 이하의 벌금을 받을 수 있어요(형법 제231조). 일하는 사람은 회사에 요청해 주세요.

담당 업무는 이렇게 적어요

경력증명서를 받는 쪽은 어떤 일을 얼마나 했는지 보려고 해요. 부서 이름이나 한 단어만 적으면 알기 어려우니, 맡은 일을 한 줄로 풀어 적어요. 근로자가 요청한 범위 안에서 사실대로 적어요.

여러 부서를 거쳤다면 기간을 나눠 적으면 알아보기 쉬워요. 예: 2022년 3월~2024년 2월 회계팀, 2024년 3월~2026년 6월 재무팀.

회사가 안 해 줄 때

• 문자나 메일처럼 날짜가 남는 방법으로 요청하고, 필요한 항목을 적어요.
• 내용이 틀렸다면 틀린 항목과 바른 내용을 짚어 고쳐 달라고 해요.
• 그래도 안 되면 고용노동부에 알릴 수 있어요. 이를 이유로 불리하게 대우하는 건 금지돼요. 상담은 국번 없이 1350이에요.
• 이를 어기면 회사는 500만 원 이하의 과태료 대상이에요(제116조).
• 회사가 문을 닫았다면 예전 대표자나 담당자에게 서류가 어디 있는지 물어보고, 고용보험 이력과 근로계약서, 임금명세서로 경력을 보충해요.

자주 묻는 질문