재직증명서 · 회사 발급용 · 무료 양식

재직증명서 양식, 회사에서 바로 발급해요

회사 담당자가 칸을 채우면 아래 증명서가 만들어져요. 적은 내용은 어디에도 저장되지 않아요.

재직증명서 쓰기

칸을 채우면 아래 양식이 바로 바뀌어요. 비워 둔 칸은 밑줄로 남으니 인쇄한 뒤 손으로 적어도 돼요.

재직증명서

이름:

생년월일:

소속:

직위:

재직 기간: 부터 지금까지

담당 업무:

용도:

제출할 곳:

위 사람은 우리 회사에 재직하고 있음을 증명합니다.

회사 이름:

회사 주소:

사업자등록번호:

연락처:

대표 (직인)

적은 내용은 이 브라우저 안에서만 쓰고, 어디에도 보내거나 저장하지 않아요. 주민등록번호는 입력받지 않아요. 필요하면 인쇄한 뒤 손으로 적어 주세요.

무엇을 적나요

법으로 정해진 양식은 없어요. 보통 이름, 생년월일, 소속, 직위, 입사일, 용도, 발급일과 회사 이름, 대표자, 직인이 들어가요. 제출할 곳에 정해진 서식이 있다면 그 서식을 먼저 확인하세요.

이 양식은 회사 담당자가 발급할 때 쓰는 거예요. 회사의 허락 없이 회사 이름으로 만들어 쓰면 사문서 위조로 5년 이하의 징역이나 1천만 원 이하의 벌금을 받을 수 있어요(형법 제231조). 일하는 사람은 회사에 요청해 주세요.

재직증명서와 경력증명서의 차이
구분재직증명서경력증명서
증명하는 것지금 일하고 있다는 것그 기간 동안 일했다는 것
자주 쓰는 곳대출, 비자, 어린이집이직, 자격 요건 확인
중심 항목소속, 직위, 입사일근무 기간, 담당 업무

회사가 안 해 줄 때

근로자가 청구하면 사용자는 사실대로 적은 증명서를 바로 내줘야 해요(근로기준법 제39조). 계속해서 30일 이상 일한 근로자가 대상이고, 퇴직한 뒤에는 3년 안에 청구할 수 있어요(시행령 제19조). 이를 어기면 500만 원 이하의 과태료 대상이에요(제116조).

대신 쓸 수 있는 서류

건강보험 자격득실확인서, 국민연금 가입증명서, 고용보험 자격 이력은 가입 기간으로 일한 사실을 간접으로 보여 줘요. 제출하는 곳에 따라 정식 재직증명서만 받기도 하니 미리 물어보세요. 공무원과 공공기관 직원은 정부24에서 발급받을 수 있어요.

자주 묻는 질문

직인이 꼭 있어야 하나요?

제출하는 곳에서 직인이 있는 증명서를 달라고 하는 경우가 많아요. 인쇄한 뒤 회사 도장을 찍어 주세요.

주민등록번호를 적어야 하나요?

이 양식은 생년월일만 적어요. 제출처가 꼭 달라고 하면 그때 손으로 적어 주세요.

임금을 적어 달라고 하면요?

근로자가 요구한 사항은 사실대로 적어요. 근로자가 요구하지 않은 사항은 적으면 안 돼요(제39조).

아르바이트도 받을 수 있나요?

계속해서 30일 이상 일했다면 청구할 수 있어요.

며칠 안에 받을 수 있나요?

법은 ‘즉시’ 내주라고 해요. 보통 당일에서 며칠 안에 받아요. 마감이 있다면 미리 요청하세요.

발급할 때

요청한 것만

근로자가 요구하지 않은 내용은 적지 않아요.

사실대로

직위와 날짜가 인사 기록과 맞는지 확인해요.

보관

발급 대장이나 사본을 남겨 두면 나중에 확인하기 쉬워요.

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참고한 자료

이 양식은 많이 쓰는 형식을 정리한 참고용이에요. 법률 자문이 아니고, 이 양식을 썼다고 효력이나 결과가 보장되는 것도 아니에요. 금액이 크거나 분쟁이 생겼다면 변호사나 법무사, 노무사 같은 전문가와 상담해 주세요. 무료 법률 상담은 대한법률구조공단(국번 없이 132)에서 받을 수 있어요. 발행