내용증명 양식, 쓰고 보내는 법까지

상황별 예시 문장

위 칸의 ‘상황별 예시 불러오기’로 넣은 뒤 실제 날짜와 금액, 계좌로 고쳐 쓰세요.

내용증명이 해 주는 것과 못 하는 것

• 보낸 날짜와 내용이 남아요. ‘그런 말 들은 적 없다’는 다툼을 줄여 줘요.
• 돈을 강제로 받아 내는 힘은 없어요. 상대가 응하지 않으면 지급명령이나 소송 같은 절차가 따로 필요해요.
• 보냈다고 소송에서 이기는 것도 아니에요. 적은 내용이 사실인지는 따로 판단돼요.
• 돈을 달라고 요구하는 내용증명은 소멸시효를 잠시 멈추는 근거가 될 수 있어요. 다만 6개월 안에 소송이나 가압류 같은 절차를 밟아야 그 효력이 이어져요(민법 제174조).

우체국에 보내는 순서

우체국에 가기 어렵다면 인터넷우체국(epost.go.kr)에서도 신청할 수 있어요. 비용은 장수와 우편요금에 따라 달라지고 보통 몇천 원 선이에요. 요금은 바뀔 수 있으니 접수할 때 확인해 주세요.

잘 쓰는 법

• 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜를 빠짐없이 적어요.
• 요구하는 것과 기한을 분명히 적어요. ‘빨리’보다 ‘2026년 12월 15일까지’가 좋아요.
• 기한까지 안 되면 어떻게 할지도 적되, 욕설이나 협박처럼 읽히는 말은 빼요. 공공 질서나 선량한 풍속에 어긋나는 문서는 우체국이 받지 않아요(우편법 시행규칙 제46조).
• 보내기 전에 계약서, 이체 내역, 대화 기록 같은 자료를 모아 두세요.
• 전세 계약을 끝내려면 기한도 챙겨요. 임차인은 계약이 끝나기 2개월 전까지 갱신하지 않겠다고 알려야 해요(주택임대차보호법 제6조).
• 카드나 할부로 산 물건을 철회할 때는 판매자와 함께 카드사나 할부 회사에도 보내는 게 좋아요.

내용증명을 받았다면

받았다고 해서 그 내용대로 의무가 생기는 건 아니에요. 다만 사실과 다른 주장이라면 그냥 두기보다 사실관계를 정리해 답변을 남겨 두는 게 좋아요. 기한이 적혀 있다면 그 안에 대한법률구조공단(국번 없이 132) 같은 곳에서 상담을 받아 보세요.

자주 묻는 질문